Tentukan apakah acara berlangsung di hotel, ballroom, area terbuka atau lokasi lain. Tanyakan kapasistas, waktu akses vendor, listrik, ketentuan instalasi dekorasi, dan batas waktu acara kepada pengelola.
Selaraskan perjalanan dan persiapan.
Jika pengantin atau keluarga datang dari luar daerah, bicarakan jadwal kedatangan, fitting, meeting dan lokasi persiapan. Hindari menumpuk seluruh keputusan pada hari kedatangan.
Bahas rencana untuk kondisi lapangan.
Untuk area terbuka, bicarakan alternatif lokasi dan koordinasi perubahan dengan venue. Tentukan siapa yang mengambil keputusan jika tata letak atau waktu pelaksanaan perlu disesuaikan.
Siapkan brief yang jelas.
Sampaikan tanggal, venue, perkiraan tamu, konsep, kebutuhan bridal, dan vendor yang sudah dipilih. HSL melayani Labuan Bajo dan Manggarai Raya; tim dapat menyesuaikan penawaran dengan brief Anda.