Bedakan kebutuhan visual dan kebutuhan koordinasi.
Tim Dekorasi fokus pada tampilan ruang & elemen dekoratif. Wedding Organizer membantu menata rencana serta koordinasi pelaksanaan: alur acara, vendor, keluarga, dan pembagian tanggung jawab.
Periksa siapa yang memegang alur acara.
Tuliskan seluruh proses dan vendor yang terlibat. Jika keluarga harus sekaligus menyambut tamu, menghubungi vendor, dan mengatur urutan acara, pertimbangkan pendampingan WO agar tanggung jawab lebih jelas.
Tanyakan cakupan, bukan hanya nama paket.
Pastikan siapa yang menyusun rundown, memimpin technical meeting, mengoordinasikan vendor dan mendampingi hari acara. Paket berbeda dapat memiliki batasan berbeda.
Bagaimana di HSL?
HSL menyediakan paket wedding dan paket Wedding Organizer. Detail event management mencakup weddng planning, koordinasi vendor dan keluarg, technical meeting, briefing, serta on-site event management sesuai agreement.